Saltar al contenido principal

Organización y workspaces

En Dashboard Mágico, tu cuenta tiene dos niveles: la organización, que es tu empresa, y los workspaces, los espacios donde viven los datos y los portales.

Organización​

La organización corresponde a una cuenta Kobana. Reúne lo que vale para todos tus portales:

  • el equipo que entra al dashboard y el rol de cada persona (Miembros);
  • los tokens de API y los límites de solicitudes (API y webhooks);
  • las plantillas y el diseño de los correos (Plantillas de correo);
  • el Consumo de la plataforma y el límite de uso de inteligencia artificial.

Los datos de una organización nunca aparecen para otra.

Workspaces​

Dentro de la organización, los datos viven en workspaces. Cada workspace es un espacio separado, con:

  • su propio portal: páginas, marca, dirección, dominio y formas de inicio de sesión;
  • sus propios usuarios del portal;
  • sus propios conectores, entidades y archivos, de donde vienen los datos del portal;
  • sus propios webhooks y el historial de entregas;
  • su propio uso de inteligencia artificial.

Eventos, auditoría y notificaciones muestran lo que pasó en el workspace abierto y, junto con eso, lo que vale para toda la organización.

Usa workspaces distintos cuando los públicos o los datos no se mezclan — marcas, unidades de negocio o productos diferentes. En la organización de demostración Aurora, por ejemplo, Aurora Energia tiene el portal de las facturas de energía y Aurora Imóveis el portal de los inquilinos, cada uno con su marca, sus usuarios y sus entidades.

Gestionar los workspaces​

Los workspaces están en Sistema › Workspaces (/dashboard/workspaces). Cada tarjeta muestra el nombre del workspace, si es el que tienes abierto (Activo), si eres su Dueño y el ID para la API, que se usa en el header X-Workspace-Id.

Lista de workspaces de la organización Aurora

Toda organización empieza con un workspace. Para crear otro, haz clic en Nuevo workspace: te conviertes en su dueño y puedes dar acceso a otras personas del equipo. Renombrar, descargar la configuración, importar y eliminar están en Workspaces.

:::warning Eliminar un workspace deja el portal fuera del aire Al eliminar un workspace, su portal sale del aire y los datos dejan de aparecer para todos. El único workspace de la organización no se puede eliminar. :::

Qué workspace estás viendo​

El dashboard muestra siempre un workspace a la vez. Su nombre aparece en la parte superior de la pantalla; haz clic en él para cambiar de workspace o para ir a Gestionar workspaces. Todo lo que creas — un conector, una página, un usuario del portal — queda en el workspace abierto.

Quien tiene acceso a más de un workspace elige a cuál entrar justo después de iniciar sesión, en la pantalla Elige un workspace.

Quién accede a cada workspace​

Entrar al dashboard y abrir un workspace son cosas distintas. Cada persona del equipo abre solo los workspaces que se le asignaron, como dueña o como miembro. El acceso se define en el registro de cada persona en Miembros; quien no tiene ningún workspace asignado ve un aviso que le pide que un administrador le dé acceso.

Workspaces en la API​

En la API, el token identifica la organización y el header X-Workspace-Id indica en qué workspace actúa la llamada. Mientras la organización tiene un solo workspace, el header es opcional.