Membros e funções

Os membros são as pessoas da sua equipe que entram no dashboard. Cada uma tem uma ou mais funções, que definem o que ela pode ver e alterar, e acessa só os workspaces liberados para ela. Tudo isso fica em Sistema › Membros (/dashboard/members).

A lista de membros

No topo, quatro contadores: Total, Ativos, Pendentes e Suspensos. Clique num deles para filtrar a lista.

A lista mostra o nome e o e-mail de cada pessoa, as funções, o status, o último acesso e a data de criação. Busque por nome ou e-mail e filtre por Status e Funções.

Status	O que significa
Convite Pendente	O convite foi enviado, e a pessoa ainda não entrou.
Ativo	A pessoa entra normalmente.
Suspenso	O acesso está bloqueado. A pessoa não consegue entrar, mas o cadastro e o histórico continuam.

Convidar um membro

1. Clique em Convidar Membro.
2. Informe o Email e, se quiser, o Nome.
3. Marque pelo menos uma função.
4. Marque os workspaces que a pessoa vai poder abrir. Se a organização tem um workspace só, ele é liberado automaticamente.
5. Clique em Convidar.

A pessoa recebe um e-mail com um link de acesso e entra no dashboard com um clique. Depois, ela entra com a conta Kobana ou pedindo um novo link de acesso pelo e-mail na tela de login.

Cuidar de um membro

Clique num membro para abrir a página dele. Lá você:

• vê o último acesso e o total de acessos;
• edita o nome;
• troca as funções — o membro precisa ficar com pelo menos uma;
• escolhe os workspaces que ele pode abrir (veja abaixo);
• reenvia o convite, se ele ainda não entrou — o link anterior deixa de funcionar;
• bloqueia o acesso (suspende) ou desbloqueia;
• remove o membro da equipe — o acesso é revogado na hora, e o histórico é preservado.

As ações rápidas — reenviar convite, bloquear ou desbloquear o acesso e remover — também estão no menu ⋯ de cada linha da lista.

informação

Mudanças de funções e permissões podem levar até 15 minutos para valer numa sessão que já está aberta.

Acesso aos workspaces

Na página do membro, o cartão Workspaces lista todos os workspaces da organização. Marque os que ele pode abrir e clique em Salvar acesso.

Acesso	O que significa
Dono	Pode renomear, exportar e excluir o workspace (conforme as permissões da função). Quem cria um workspace vira dono dele, e os membros com a função Owner são donos de todos.
Membro	Trabalha no workspace com as permissões das suas funções.
Pausado	Ao desmarcar um workspace, o acesso fica pausado: a pessoa deixa de abri-lo, mas nada se perde. Marque de novo para liberar.

Para mudar o acesso de alguém, você precisa da permissão Gerenciar acesso a workspaces e de acesso ao workspace que vai liberar. Um workspace nunca fica sem dono: o último dono não pode ser desmarcado. E ninguém altera o próprio acesso — só outro administrador.

Na Aurora, por exemplo, Camila Rocha é dona dos workspaces Aurora Energia e Aurora Imóveis, e o acesso de Juliana Mendes ao Aurora Educação está pausado.

Veja também Workspaces.

Funções

Em Funções (/dashboard/members/roles), no botão do topo da tela de membros, você vê as funções da organização, quantas permissões e quantos membros cada uma tem.

Toda organização tem três funções de Sistema, que não podem ser alteradas:

Função	Acesso
Owner	Tudo.
Admin	Tudo, menos excluir workspaces e baixar backups.
Viewer	Só leitura: vê tudo, não altera nada.

Criar uma função

1. Clique em Nova Função.
2. Dê um Nome, um Identificador (letras minúsculas, números e _) e, se quiser, uma Descrição.
3. Na página da função, marque as permissões. Elas estão agrupadas por área: Dashboard, Portal, Usuários do Portal, Conectores, Webhooks, Eventos, Log de Auditoria, Notificações, Templates de E-mail, Membros da Equipe, Funções, Workspaces, Chaves de API, Consumo dos Clientes, Exportações, Importações, Configurações e Backups.

Para começar de uma base pronta, use Copiar Permissões e escolha a função de origem: as permissões dela substituem as atuais. Uma função personalizada pode ser editada a qualquer momento; para excluí-la, tire-a antes de todos os membros que a usam.

Convites, mudanças de função, de acesso e remoções ficam registrados em Auditoria.